制定產品優先級的五個注意事項|EP20

最近剛好在研究《矽谷產品:36講直通世界級產品經理》,其中一章就提到「產品優先級如何制定」,因此這篇想結合我的個人經驗,整理出產品經理、產品企劃可能會碰到的優先級注意事項。

制定產品優先級的五個注意事項
誰適合看這篇文章?
✔ 對產品經理、產品企劃、產品規劃、產品優先級、產品路線圖有興趣的朋友

一、為什麼需要制定產品優先級

無限願望,有限時間」一直是產品經理的痛,我們想在短時間推出許多功能,但礙於設計師人力、工程師人力、或是自己來不及完整規劃,導致每個月能上線的專案就是有限,因此制定「產品開發優先順序」就非常重要。

制定優先級有幾個優點:

  1. 確認產品團隊的每一位成員都在同艘船上:除了隕石開發、緊急任務外,確保大家做的事情都對產品有益,不論是運營或規劃。
  2. 確保可以向上回報產品團隊的代辦事項:讓產品經理可以向上管理,說明我們每月/每季的代辦事項,同步給其他部門或高層知道。
  3. 確保可以擋住特殊產品需求:收到不同部門的許願時,可藉由優先級擋住或回絕不緊急的需求。
  4. 確保每個功能上線的預估時間:針對行銷部、公關部、活動部等跟產品宣傳有關的部門,有事前預告才能讓這些部門提前準備。

二、制定優先級的注意事項

在排定產品開發順序時,有幾個心得:

  1. 優先級內的排序:在分類時常常第一層是 P0、P1、P2,但假設 P0 有 10 項,那這 10 項就需要再細分第二層,確保工程單位知道最緊急的項目。
  2. 產品上線的標準:雖然有些功能排在最前面,但仍要確認該功能是否規劃完成,避免匆忙上線一個半成品。
  3. 保持修正的彈性:雖然訂好優先順序,但仍很常會遇到隕石開發(臨時需求),需要保持修改的彈性,調整每一項的先後順序。
  4. 確保功能的關聯:有些功能是相依(要先做 A,才能做 B),因此要確保哪些功能的順序一定要提前做。
  5. 確認團隊的進度:制定優先級就要確保大家能夠遵守,避免訂好後大家又各開發各的,讓產品團隊不被信任。

三、優先級的信任

最後想聊聊優先級的信任度,在制定優先順序、產品路線圖時,一定要確保產品團隊都願意遵守此規則,避免順序頻繁調整,導致其他單位認為優先級只是參考用,久了就變成大家都想插隊,因此大家都不信任排出來的優先順序。

雖然很常情況會有開發插件,但產品團隊需要盡可能降低此情況,或者是在優先級、產品路線圖留緩衝給插件。

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